Üye KVKK Aydınlatma Metni

Aydınlatma metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile BAŞAKŞEHİR MOTOSİKLET KULÜBÜ (“Kulüp”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere Kulüp ile üyelik ilişkiniz çerçevesinde işlenen Kişisel Verilerinizin işlenme esasları hakkında bilgilendirmek istiyoruz.

KVKK Kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder.

Bu kapsamda işbu Aydınlatma metninde Kişisel Veri için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemimiz ve Hukuki Sebepler

Başakşehir Motosiklet Kulübü, üyelerinin kendisine duyduğu güvene önem verir ve onların Kişisel Verilerini korumaya büyük özen gösterir. Kulüp, yürütmekte olduğu tüm Kişisel Veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlüklere uygun olarak hareket etmektedir.

Kulüp olarak üyelik ilişkimiz çerçevesinde Kişisel Verilerinizi; Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, üyelik sözleşmesinin/tüzüğünün ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması, Kulübün meşru menfaatleri gereği veya gerekli durumlarda açık rızanıza istinaden aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla toplamaktayız:

• Üyelik Başvuru Formları: Fiziki veya dijital ortamda (web sitesi, e-posta) doldurulan aday üyelik ve üyelik formları aracılığıyla,

• İletişim Kanalları: Kulüp tarafından yönetilen WhatsApp, Telegram grupları ve e-posta yazışmaları aracılığıyla,

• Sosyal Medya: Kulüp adına işletilen sosyal medya hesapları (Instagram, Facebook, YouTube vb.) üzerinden gerçekleşen etkileşimler aracılığıyla,

• Etkinlik ve Sürüşler: Düzenlenen sürüşler, festivaller, toplantılar ve eğitimler sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları aracılığıyla,

• Resmi Evraklar: Ehliyet, ruhsat, sigorta poliçesi gibi sürüş güvenliği ve yasal zorunluluk gereği talep edilen belgeler aracılığıyla,

• Ödemeler: Aidat ve etkinlik katılım bedeli ödemeleri sırasında banka dekontları aracılığıyla.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Yukarıda anılan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu, merkezi Başakşehir / İstanbul’da bulunan BAŞAKŞEHİR MOTOSİKLET KULÜBÜ’dür.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kulüp, faaliyetlerini yürütmek, üyelik ilişkisinin gerekliliklerini yerine getirmek, kanuni yükümlülüklerine (DERBİS bildirimleri vb.) uymak ve Kulüp kültürünü yaşatmak amacıyla verilerinizi işlemektedir:

• Kanuni Yükümlülükler: 5253 sayılı Dernekler Kanunu uyarınca üye kayıt defterinin tutulması, DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) bildirimlerinin yapılması, Genel Kurul hazirun listelerinin oluşturulması.

• Sözleşmenin İfası ve Üyelik Süreçleri: Üyelerle iletişimin sağlanması, aidat takibinin yapılması, etkinlik ve sürüş organizasyonlarının planlanması, konaklamalı sürüşlerde otel rezervasyonlarının yapılması.

• Acil Durum ve Güvenlik: Sürüş esnasında olası kazalarda sağlık ekiplerine bilgi verilebilmesi için kan grubu ve acil durum kişisi bilgilerinin işlenmesi, ehliyet ve sigorta kontrollerinin yapılması.

• Tanıtım ve Sosyal Paylaşım: Kulüp etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videoların Kulübün sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde, Kulüp tanıtımı ve anı amaçlı paylaşılması.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK Madde 8 ve 9 çerçevesinde;

• Resmi Kurumlar: İçişleri Bakanlığı, Valilik, Dernekler Masası ve yargı mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarına,

• Hizmet Sağlayıcılar: Konaklamalı gezilerde otellere ve sigorta şirketlerine (seyahat sigortası vb. için),

• Sosyal Medya: Kulüp tanıtımı amacıyla sınırlı olmak üzere, etkinlik görsellerinin genel kullanıma açık sosyal medya platformlarına (Instagram, YouTube vb.),

• İletişim Altyapısı: Haberleşme amacıyla kullanılan mesajlaşma uygulamalarına (WhatsApp vb.)

aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kulübe başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/dışı aktarım yapılanları bilme, eksik/yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silinmesini isteme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi Başakşehir / İstanbul adresine yazılı olarak veya info@basaksehirmotosikletkulubu.com e-posta adresine iletebilirsiniz.